各有關(guān)會員單位:
法國首屆世界核工展(World Nuclear Exhibition,WNE)將于2014年10月13-16日在法國巴黎舉行。為積極推動中國核電“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略的實施,展示中國核電發(fā)展成就,開拓國際市場,發(fā)掘潛在合作商機,值此中法建交五十周年之際,中國核能行業(yè)協(xié)會牽頭組織國內(nèi)有關(guān)會員單位參加首屆法國世界核工業(yè)展覽會。WNE詳細情況見附件1。
因參展時間緊迫,為盡快啟動相關(guān)準備工作,確保達到預(yù)期效果,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、 參展模式與內(nèi)容
中國核能行業(yè)協(xié)會作為法國首屆世界核工展組辦方在我國內(nèi)的唯一對口單位,負責(zé)牽頭組織中國有關(guān)企業(yè)參展。
鑒于本次參展時間緊,展板設(shè)計、展板內(nèi)容、模型擺放等堅持以參展企業(yè)為主的原則。內(nèi)容以突出具有中國自主知識產(chǎn)權(quán)的核電技術(shù)、建設(shè)、設(shè)備和相關(guān)產(chǎn)品為主,樹立中國核電的整體形象。
擬包括以下幾個板塊:
1. 反應(yīng)堆技術(shù):例如,華龍1號、EPR、CAP-1400、高溫氣冷堆等;
2. 核燃料循環(huán)與供應(yīng);
3. 核電建筑工程與安裝;
4. 核電設(shè)備制造與電氣儀控(含常規(guī)島)及配套;
5. 海鹽核電城。
二、 職責(zé)分工
(一) 中國核能行業(yè)協(xié)會負責(zé):
1. 根據(jù)企業(yè)需求預(yù)定展位面積;
2. 在中國展區(qū)內(nèi)劃分區(qū)位;
3. 審核參展企業(yè)展板內(nèi)容(中文);
4. 中國展區(qū)的整體設(shè)計和搭建;
5. 協(xié)助企業(yè)參加展會同期活動;
6. 協(xié)助企業(yè)辦理外事有關(guān)手續(xù);
7. 安排中國展團人員的往返交通與當?shù)厥乘蓿瑸楸阌诮M織,原則上要求參展企業(yè)人員全部隨團;
8. 協(xié)助參展企業(yè)完成布展和撤展。
(二) 參展企業(yè)負責(zé):
1.申報參展面積;
2.先期提供展板中文內(nèi)容,根據(jù)協(xié)會審核結(jié)果翻成英文;(展板內(nèi)容應(yīng)均為英文)
3.自行設(shè)計展板/展臺;
4.自行辦理展品、資料及禮品的運輸與通關(guān);
5.自行辦理出國等相關(guān)外事手續(xù)并領(lǐng)取公雜等費用;
6.進行展臺布置和撤展;
7.派人參加中方世界核工展協(xié)調(diào)工作小組的工作;
企業(yè)須嚴把質(zhì)量關(guān),務(wù)必避免侵犯知識產(chǎn)權(quán)或有爭議的展品參展。
三、相關(guān)費用
(一)費用構(gòu)成
企業(yè)參展所需費用主要由展位費用、人員費用和稅費三部分構(gòu)成。展位費用包括:參展注冊費、展位租金、設(shè)計、搭建費和電費;人員費用包括:往返機票、當?shù)亟煌ê褪乘拶M用、保險費等;稅費為協(xié)會按要求繳納的增值稅。此外,企業(yè)如需進行技術(shù)推介、廣告宣傳或參加相關(guān)會議等活動,須繳納相應(yīng)費用。
(二)費用標準
1. 展位費用為505歐元/平米。該費用為最低光地成本。為便于展位劃分,建議企業(yè)按9平米起定。
2. 人員費用為6萬元人民幣/人(公務(wù)艙)、3萬元人民幣/人(經(jīng)濟艙)。該費用為10天8晚的預(yù)估費用。
3. 協(xié)會將按3%收取增值稅。
3. 技術(shù)推介會為2000歐元/25分鐘。
4. 廣告宣傳費:
a. 世界核工展論壇日報廣告費:2000歐元-5000歐元不等;
b. 由組辦方向其他參展企業(yè)發(fā)放本公司宣傳冊:3000歐元;
c. 由組辦方在展館自取架上放置本公司宣傳冊:2500歐元。
(三)費用支付
參展企業(yè)請于7月18日之前,根據(jù)上述不同幣種將總費用一次性分別匯入以下賬號:
單位:中國核能行業(yè)協(xié)會
開戶行:華夏銀行北京車公莊支行
人民幣賬號:4066200001819400002827
歐元賬號:4066200006819400000232
協(xié)會將在收到匯款后開具相關(guān)發(fā)票,在展覽結(jié)束后一個月內(nèi)根據(jù)實際支出對展位和人員費用進行多退少補,并出具結(jié)算單。
四、 參展申請
參展企業(yè)請認真填寫參展申請表,并于7月4日前通過傳真或電郵反饋中國核能行業(yè)協(xié)會。申請表務(wù)必加蓋企業(yè)公章。因展位日益緊張,逾期申請者,不確保有展位。
協(xié)會將在收齊匯款后向各參展企業(yè)提供確認參展函。根據(jù)舉辦方的有關(guān)要求,各企業(yè)只有在收到確認參展函后才表明參展申請成功,不得退展,否則將承擔(dān)所發(fā)生的一切費用。
五、 時間節(jié)點
參展企業(yè)請根據(jù)以下時間節(jié)點開展相關(guān)工作:
1. 7月4日前,提交參展申請表和參展人員信息;
2. 7月18日前,一次性支付相關(guān)費用;
3. 7月25日前,提交展板中文內(nèi)容;
4. 8月1日前,提交英文展板/展臺的設(shè)計方案;
5. 自行確定展品貨運時間(如有)。
六、 聯(lián)系人
常冰,中國核能行業(yè)協(xié)會國際合作部
電話:010-88305809, 傳真:010-88305825
手機:13641019613, 電郵:beatrixc@sina.com
雷梅芳,中國核能行業(yè)協(xié)會國際合作部
電話:010-88305830, 傳真:010-88305825
手機:13810650212 電郵:cherry_leimf@163.com
專此通知。
附件:
1.法國世界核工展簡介
2.參展申請表
中國核能行業(yè)協(xié)會
2014年6月25日