各有關參會單位:
由世界核大學、中國核能行業(yè)協(xié)會和清華核研院共同籌辦的北京周培訓研討會議將于2009年6月29日至7月3日在清華大學舉行。本次活動受到了國內相關單位的廣泛關注,目前,已有來自核領域科研院所、廠礦、核電站設計、建設、運營、管理、服務單位以及有關大學的120多名代表(不含學生)報名參加,許多代表為部門負責人以上中高層管理人員以及高級工程師等高級專業(yè)技術人員。為安排好本次活動的會務工作,根據(jù)有關代表的要求,現(xiàn)將有關事宜補充通知如下。
一、會議地點與注冊安排
(一)會議地點:清華大學美術學院A座301報告廳
(二)注冊安排:6月28日(周日)下午3-6點在清華大學能科樓A座113研究生辦公室注冊,6月29日(周一)早7:30-8:30在會議現(xiàn)場注冊。
二、活動食宿
(一)根據(jù)有關會員單位的建議,會議組織方決定為所有參會正式代表免費提供午餐和晚餐,用餐地點在清華大學留學生公寓芝蘭園餐廳。各代表憑票用餐。
(二)經與清華大學周邊賓館聯(lián)系,活動組織方為與會代表推薦了多家賓館供參考,關于優(yōu)惠價格等詳細情況見附件1。目前,各賓館空置房間數(shù)量有限,請需要入住的代表盡快聯(lián)系落實。
三、有關費用說明及注冊費繳納方式
(一)有關費用說明
盡管本次活動增加了翻譯費用、晚餐費用等相關支出,考慮到本次活動主要面向協(xié)會會員單位,經研究,會議注冊費仍保持不變,即會員單位800元/人,非會員單位1500元/人。
(二)注冊費繳納方式
1、銀行匯款方式。各單位將有關注冊費轉入以下帳號(見附件2),并在附言/用途中寫明:“世界核大學北京周”――清華大學核研院。
2、活動注冊時以現(xiàn)金方式繳納;
3、清華核研院將為繳費代表出具事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)(可用于報銷),請在注冊時領取。
四、活動日程
由于本次活動內容較多,會議計劃于6月29日早8:30開始,至7月3日下午5:00結束,不再安排其它與會議無關的活動?;顒尤粘蹋ú莅福﹨⒁姼郊?SPAN lang=EN-GB>3。請各位代表據(jù)此安排行程。
五、聯(lián)系方式
(一)中國核能行業(yè)協(xié)會國際合作部
傳真:010-88305825,Email: CNEA_DIC@sina.com
董 晗(女),電話:010-88305809,13911999327
王惠娟(女),電話:010-88022234,13522349900
(二)清華大學核能與新能源技術研究院
劉灃漪(女), 電話:010-62784806,13521859680
附件
1. 推薦賓館的信息;
2. 活動日程(草案);
3. 注冊費繳納帳號;
4. 清華位置圖。
二??九年六月十一日